パーティ・宴会PARTY

ご宴会・催事規約 BANQUETS REGULATION

この度は、当ホテルにご用命を賜り誠にありがとうございます。
当ホテルではご宴会又は催物（以下ご宴会等と称します）のご契約および宴会場のご利用に関して
以下の通り定めております。 必ずご一読の上、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

• 1.お支払い

  ホテルから概算のお見積金額を最終お打合わせ時に提示いたしますので、ご宴会日の前日までに現金、またはお振込みにてお支払いいただきます。
  残金につきましては、後日請求書をご送付いたしますので到着後30日以内にお支払いくださいませ。
  但し、事前にホテルの担当係員とのお打合せで、お支払い方法及び期日を定めさせていただいた場合は、お打合せの内容を優先させていただきます。
  尚、ご宴会等準備の都合により、ご予約時またはご宴会開催前日までに内金をお支払いいただく場合がございます。内金の金額は宴会見積総額に基づいてホテルよりご提示させていただきますので現金またはお振込みにてお支払いくださいませ。

• 2.ご宴会時間と追加室料

  ご宴会等のご使用開始から終了までのご契約時間（以下宴会時間と称します）は所定の室料金をお支払いただいておりますが、このご宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。
  但し、次の会場使用時間との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので、ご了承くださいますようお願いいたします。

• 3.ご出席人数の確認

  お料理等をご用意するお人数をご宴会当日の8日前までにホテルの担当係員にご通知くださいませ。なお、お人数の変更につきましては、3日前正午までにお知らせくださいませ。その日を過ぎますと、全ての手配が完了いたしておりますので、ご宴会等の当日にご出席されたお客様のお人数が減少した場合でも料金は頂戴させていだだきます。

• 4.ご宴会の解約料と期日変更料

  すでにご契約いただきましたご宴会等の解約及び期日変更は、下記の解約料・変更料を頂戴させていただきます。

  Ａ ご宴会等のお申し込み日より開催日の80日前まで
  解約料金・・・・・内金の全額及び実費諸費用（印刷物、演出関係等）。
  期日変更料・・・無料。但しすでに発注その他手配が完了している別注品についてはその料金を頂戴させていただきます。

  Ｂ ご宴会等の開催日の59日前から20日前まで
  解約料金・・・・・ご宴会等の見積金額の30％（税金・サービス料を除く）及び実費諸費用（印刷物、演出関係等）。
  期日変更料・・・内金の全額及び実費諸費用（印刷物、演出関係等）

  Ｃ ご宴会等の開催日の19日前から10日前まで
  解約料金・・・・・ご宴会等の見積金額の50％（税金・サービス料を除く）及び実費諸費用（印刷物、演出関係等）。
  期日変更料・・・内金の全額とご宴会のお料理・お飲物の総額10％（税金・サービス料を除く）及び実費諸費用（印刷物、演出関係等）。

  Ｄ ご宴会等の開催日の9日前よりその前日まで
  解約料金・・・・・ご宴会等の見積金額の70％（税金・サービス料を除く）及び実費諸費用（印刷物、演出関係等）。
  期日変更料・・・内金の全額とご宴会のお料理・お飲物の総額20％（税金・サービス料を除く）及び実費諸費用（印刷物、演出関係等）。

  Ｅ ご宴会等の開催日当日
  解約料金・・・・・ご宴会等の見積金額の全額（税金・サービス料を除く）及び実費諸費用（印刷物、演出関係等）。
  期日変更料・・・内金の全額とご宴会のお料理・お飲物の総額100％（税金・サービス料を除く）及び実費諸費用（印刷物、演出関係等）。

• 5.装飾・余興等のお手配

  ご宴会等に関連する装飾、音楽、余興およびバンケットホステス等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。
  お客様が直接ホテルの指定する業者以外の業者に依頼される場合は、ご宴会等を円滑に運営するため事前にホテルに連絡いただき、承認させていただいた後にご依頼くださいますようお願いいたします。尚余興の際、エレキ、フルバンド、太鼓等の使用は防音の関係上ご遠慮いただく場合もございます。またホテルの了解のもとに、お客様が直接依頼された業者が行うご宴会等に関する装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出、または看板等のサイズ、その取りつけ方法の決定、或いは設置場所の設定等につきましてはホテルの美観・導線の事情により、一定のルールの下に実施していただくよう、ホテルより業者の方々にご指示申し上げます。

• 6.損害賠償

  お客様（お客様側の全ての関係者を含みます）及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設・什器・備品等を
  破損しないようにご注意くださいますようお願いいたします。万が一、施設・什器・備品等に損傷等損害が発生いたしました場合は、その修復に関しましてはホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、またはその損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。尚施設内において、お客様の管理下で発生した事故、盗難につきましては、ホテル側破損しないようご注意くださいますようお願いいたします。万が一、施設・什器・備品等に損傷等損害が発生いたしました場合は、一切責任を負いませんので十分にご注意ください。

• 7.解約

  ご宴会にご出席されるお客様が以下の項目に該当されると判断した場合、ご宴会等を解約させていただく場合がございますので予めご了承くださいませ。尚、以下の場合の解約につきましては、解約にともなう損害賠償等、金銭のお支払いは致しかねますのでご了承ください。

  ① 法令及び公序良俗違反の恐れがある場合。

  ② 天災その他、ホテル側の責任に帰することのできない事由により会場の使用ができない場合。

  ③ 他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断した場合。

  ④ ホテルもしくはその従業員に対し、暴力的要求行為を行い、または、合理的範囲を超える負担を要求した場合。

  ⑤ 次の事由に該当する方がいる場合。・ 暴力団、暴力団員、暴力団関係企業
  ・ 団体またはその関係者、その他反社会的勢力
  ・ 暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体
  ・ 法人でその役員のうち暴力団員に該当する者のあるもの

  ⑥ ご使用目的以外で利用される場合。

• 8.禁止事項

  次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

  ① 犬（盲導犬・介護犬などを除く）、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等のお持ち込み。

  ② 発火または引火性の物品の持ち込み。

  ③ 悪臭を発するものの持ち込み。

  ④ とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動。

  ⑤ ホテル備付品の移動。

  ⑥ ホテルの設備・備品等の使用目的以外のご利用。

  ⑦ その他法令で禁じられている行為。

  ⑧ ご使用目的以外で利用される場合。